Juwet Kenongo, East Java3 asisten administratif di dekat Anda

Di Prancis, mungkin untuk bekerja sebagai asisten administratif dengan diploma di level baccalaureate vocational teknologi. Namun, disarankan untuk mengikuti kursus pelatihan dan memperoleh diploma untuk memperoleh keterampilan. Ada BTS dalam pekerjaan sekretaris, BTS dalam asisten manajemen dan BTS dalam asisten eksekutif. Ada juga BTS asisten de gestion, BEP dalam sektor tersier dan DUT gestion administrative et commerciale des organisations. Seorang asisten administratif harus memiliki keterampilan komunikasi, manajemen waktu, dan pemecahan masalah. Mereka mengutamakan detail, serba bisa dan mengerti komputer. Mereka juga harus memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik dan mampu melakukan beberapa tugas sekaligus.

Pekerjaan seorang asisten administratif dapat bervariasi tergantung pada jenis perusahaan. Mereka mungkin menjadi resepsionis, asisten sumber daya manusia, atau sekretaris. Mereka dapat menjawab telepon dan menyambut pengunjung ke kantor. Mereka dapat mengatur dan menjadwalkan janji, acara, dan pertemuan, serta mendistribusikan memo, email, dan formulir korespondensi. Selain itu, dia dapat mengurus pengaturan perjalanan, mengelola beberapa proyek, dan membuat presentasi. Selain itu, dia mungkin mencetak dan menyalin dokumen untuk rekan kerja lainnya. Dia juga dapat mengidentifikasi dan meneliti sumber data penting.

Layanan dukungan administratif sangat penting untuk fungsi kantor. Mulai dari perencanaan, mengetik hingga memeriksa dokumen, semuanya bisa dilakukan olehnya. Penting untuk membangun kepercayaan dan kepuasan dengan layanan yang diberikan oleh pemberi kerja. Intervensinya juga memungkinkannya untuk menghemat waktu dan berkonsentrasi pada kegiatan lain.

Diperlukan asisten administratif saat ada tugas-tugas yang tidak dapat diselesaikan oleh pengusaha atau ketika pengusaha tidak memiliki waktu untuk manajemen, tugas administratif dan akuntansi. Asisten administratif dapat bekerja di firma hukum, praktik medis, rumah sakit, sekolah, dan perusahaan swasta. Beberapa hal yang perlu Anda ketahui tentang bantuan administratif: Sekretaris mandiri memiliki status sebagai mikro-entrepreneur karena ini adalah prosedur sederhana untuk memulai di sektor ini. Penting untuk melalui beberapa tahap untuk berinvestasi di bidang outsourcing administratif, dan harus memilih lokasi, metode pembiayaan, dan status hukum. Selanjutnya, menentukan bantuan untuk penciptaan bisnis dan menentukan tawaran nilai. Akhirnya, menentukan rencana tindakan komersial. Bagaimana cara dikenal sebagai sekretaris mandiri? -Memanfaatkan jaringan fisik. -Membuat kemitraan. -Memanfaatkan jaringan LinkedIn. -Membuat buletin untuk membangun loyalitas pelanggan. -Mengikuti klien yang belum merespon penawaran. -Mengikuti konferensi dan forum profesional. Bagaimana Anda membantu orang mengelola dokumen administratif mereka? -Asisten administratif mengurutkan dan menyimpan dokumen di folder dan binder. Mereka juga dapat menambahkan label pada binder sehingga dapat ditemukan dengan cepat. -Mereka dapat mengambil alih manajemen surat dan email dan merespons permintaan mendesak. -Mereka dapat menghadiri janji administratif dan merawat pengaturan, pencetakan, dan pencarian dokumen penting.

Ada beberapa cara untuk mencari asisten administratif di Juwet Kenongo. Cara termudahnya adalah dengan mengunjungi situs web StarOfService. Hanya perlu memilih profesional yang tepat, menjawab beberapa pertanyaan, dan mengikuti langkah-langkahnya.

Harga seorang asisten administratif bervariasi antara 20 dan 45 € per jam. Untuk tugas satu hari, harga bisa berkisar antara €200 hingga €350. Ini tergantung pada lokasi dan tugas yang akan dilakukan. Untuk menulis, mengetik, melakukan proofreading dan rewriting, tarifnya antara €7 hingga €25 per halaman. Untuk penelitian dokumen, organisasi acara, dan pengarsipan, harganya sekitar €40 per jam.

Pertama-tama, Anda harus meminta referensi dari profesional tersebut. Penting untuk mengetahui kualifikasi, keterampilan, dan reputasinya. Kedua, asisten administratif harus menjawab pertanyaan tentang pengalamannya, kualitas, kelemahan, dan tujuannya untuk perusahaan. Ketiga, penting untuk mengetahui tarif dari profesional tersebut. Hal ini tergantung pada jenis asisten administratif yang akan dipekerjakan (freelance atau waktu penuh).

Apakah Anda memiliki pengalaman dalam perencanaan acara dan resepsi kantor? Keterampilan komputer apa yang Anda miliki dan software apa yang nyaman untuk digunakan? Bagaimana cara Anda mengorganisir tugas administratif? Berapa tarif Anda?